Generátor cenových nabídek: nabídka z ceníku za pár minut
Generátor cenových nabídek je interní nástroj, ve kterém obchodník nebo majitel složí nabídku z položek ceníku, doplní množství a slevy a za pár minut pošle zákazníkovi hezky vypadající nabídku jako PDF nebo odkaz. Ceny jsou vždy aktuální, nabídky se nepletou a je vidět, které čekají na odpověď.
Aktualizováno
Co generátor dělá
- položky, ceny a popisy bere z jednoho ceníku,
- počítá množství, slevy, DPH a celkovou cenu,
- skládá nabídku do šablony s vaším logem a podmínkami,
- čísluje nabídky a verze (původní, upravená, finální),
- posílá nabídku e-mailem jako PDF nebo odkaz s online schválením,
- připomene nabídky bez odpovědi a ukáže, které vyhrávají.
Jak má dobrá nabídka vypadat obsahově – rozsah, co není v ceně, platnost, platební podmínky – popisuje průvodce cenová nabídka. Generátor zajistí, že tak bude vypadat každá.
Pro koho se hodí
| Obor | Typická nabídka |
|---|---|
| Řemesla a stavby | Práce + materiál podle výměr, varianty provedení. |
| Výroba na zakázku | Konfigurace produktu, množstevní ceny, termín výroby. |
| Služby pro firmy | Balíčky, hodinové sazby, měsíční paušály. |
| Eventy a catering | Počet osob, menu, technika, doprava. |
| Velkoobchod | Individuální ceníky odběratelů, dostupnost skladem. |
Od nabídky k zakázce
- Poptávka přijde z webu a založí se v systému.
- Obchodník z ní jedním kliknutím vytvoří nabídku.
- Zákazník nabídku otevře online, zvolí variantu a schválí.
- Ze schválené nabídky vznikne zakázka a zálohová faktura.
- Zakázka se objeví v plánu práce s položkami z nabídky.
Napojení na příjem poptávek popisuje stránka zpracování poptávek, správu obchodních případů CRM systém, sledování zakázek po schválení stránka evidence zakázek. Pokud chcete, aby si orientační cenu spočítal zákazník sám ještě před poptávkou, podívejte se na kalkulačku na web.
Hotový nástroj, nebo na míru
Fakturační programy a CRM často umí jednoduché nabídky a pro řadu firem to stačí. Generátor na míru se vyplatí, když máte složitý ceník (výměry, varianty, kusovníky), více obchodníků se schvalováním slev, vlastní vzhled nabídky nebo potřebujete navázat nabídku na výrobu a sklad.
Cena u nás
Generátor nabídek nemá v ceníku pevnou cenu, protože se odvíjí od složitosti ceníku a napojení. Rozsah naceníme předem, drobné úpravy a napojení účtujeme hodinou za 1 000 Kč. Jako součást webu na míru (od 35 000 Kč) s poptávkovým systémem ho můžeme navrhnout rovnou.
Časté otázky
Proč ne nabídky v Excelu nebo ve Wordu?
Na pár nabídek měsíčně stačí šablona. Problém začne, když nabídky dělá víc lidí, ceník se mění a každá nabídka vypadá trochu jinak. Generátor bere ceny vždy z aktuálního ceníku, hlídá slevy, čísluje verze a ví, které nabídky čekají na odpověď.
Může zákazník nabídku schválit online?
Ano. Nabídka se pošle jako odkaz, zákazník ji otevře v prohlížeči, může zvolit varianty a potvrdit tlačítkem. Vy dostanete upozornění a údaje o tom, kdo a kdy nabídku přijal. U větších zakázek se k tomu přidává elektronický podpis smlouvy.
Napojí se generátor na fakturaci?
Může. Přijatá nabídka se převede na zálohovou fakturu nebo zakázku bez přepisování položek. Jaké napojení je možné, záleží na vašem fakturačním programu a jeho rozhraní.