Zadání webu: šablona briefu pro webaře k vyplnění
Zadání webu (brief) je dokument, ve kterém dodavateli popíšete, co od webu čekáte. Nemusí být technický – stačí odpovědět na pár otázek o cíli, zákaznících, stránkách a rozpočtu. Dobré zadání zkrátí celou tvorbu, zabrání nedorozuměním a umožní porovnat nabídky od více dodavatelů. Níže je šablona, kterou můžete rovnou vyplnit.
Aktualizováno
Šablona zadání: 10 otázek
| # | Otázka | Příklad odpovědi |
|---|---|---|
| 1 | Kdo jsme a co děláme? | Truhlářství, kuchyně a vestavby na míru, 6 lidí, Olomoucko. |
| 2 | Co má web přinést? | Víc poptávek na kuchyně, méně telefonátů kvůli cenám. |
| 3 | Kdo jsou naši zákazníci? | Rodiny, které staví nebo rekonstruují, 30–50 let. |
| 4 | Jaké stránky potřebujeme? | Úvod, kuchyně, vestavby, realizace, postup, ceník, kontakt. |
| 5 | Jaké funkce? | Poptávka s nahráním plánku, galerie realizací, napojení na Google Maps. |
| 6 | Co máme k dispozici? | Logo, fotky 20 realizací, texty nemáme. |
| 7 | Kdo bude web spravovat? | Realizace bude přidávat kolegyně, jinak dodavatel. |
| 8 | Weby, které se nám líbí a proč | Odkazy a co konkrétně (přehlednost, fotky, ceník). |
| 9 | Termín | Spuštění do konce března kvůli sezóně. |
| 10 | Rozpočet | Rozpětí, se kterým počítáme, plus měsíční náklady. |
Šablonu zkopírujte do e-mailu nebo dokumentu a odpovězte vlastními slovy. Co připravit k podkladům (fotky, texty, přístupy), popisuje článek podklady pro web.
Na co se v zadání zapomíná
- měření – jak poznáte, že web funguje (počet poptávek, rezervací),
- stávající web – co z něj zachovat, jaké adresy přesměrovat,
- doména a e-mail – kdo je vlastní a kde běží,
- správa po spuštění – kdo bude měnit obsah a kolik to bude stát,
- vlastnictví – že doména, web a data budou vaše (komu patří web).
Jak se zadáním porovnat nabídky
Pošlete stejné zadání dvěma až třem dodavatelům a porovnejte, co přesně nabízejí za cenu: počet stran, kdo píše texty, kolik kol úprav, co obsahuje správa a kolik stojí měsíčně. Na co se ptát, shrnuje článek jak vybrat webovou agenturu, jak číst nabídku cenová nabídka na web.
Kolik to stojí
Podle rozsahu ze zadání: vizitkový web za 15 000 Kč, firemní web za 20 000 Kč, web na míru za 35 000 Kč, e-shop od 30 000 Kč.
Časté otázky
Jak dlouhé má být zadání webu?
U firemního webu stačí jedna až dvě strany. Důležitější než délka je, aby odpovídalo na otázky v šabloně: cíl, cílová skupina, stránky, funkce, termín a rozpočet. Dlouhé zadání plné technických detailů bez cíle je horší než krátké, které říká, co má web přinést.
Mám v zadání uvést rozpočet?
Ano, aspoň rozpětí. Bez rozpočtu vám každý dodavatel nacení něco jiného a nabídky nejdou porovnat. S rozpočtem vám poctivý dodavatel řekne, co za ty peníze jde udělat a co ne.
Mám v zadání předepsat technologii (WordPress apod.)?
Jen pokud k tomu máte důvod – například interního správce, který umí jen jeden systém, nebo napojení na existující software. Jinak popište, co potřebujete umět (měnit texty, přidávat reference, přijímat rezervace), a technologii nechte na dodavateli. Ať ji ale v nabídce zdůvodní.
Kolik stojí web podle zadání?
Záleží na rozsahu. Orientačně: vizitkový web do 5 stran 15 000 Kč, firemní web do 10 stran s texty na míru 20 000 Kč, web na míru s rezervacemi nebo napojením na CRM 35 000 Kč, e-shop od 30 000 Kč. Pošlete nám zadání a cenu řekneme předem.