Podklady pro web: co připravit, než oslovíte webaře
Nejvíc času při tvorbě webu se neztrácí programováním, ale čekáním na podklady. Tady je kontrolní seznam, co si připravit, než oslovíte webaře – rozdělený na to, co je potřeba hned, a co může počkat.
Aktualizováno
Krok 1: Ujasněte si, k čemu má web být
Než budete sbírat soubory, odpovězte si na tři otázky. Stačí pár vět, ale zásadně ovlivní celý web i cenu:
- Co má návštěvník udělat? Zavolat, poslat poptávku, objednat termín, nakoupit, přijít na adresu.
- Kdo jsou vaši zákazníci? Místní lidé, firmy, turisté? Odkud přicházejí a co je zajímá nejdřív?
- Co vám dnes nefunguje? Starý web na mobilu, žádné poptávky, stále stejné dotazy po telefonu.
Krok 2: Sepište služby a ceny
- Seznam služeb nebo produktů, které chcete na webu prodávat – seřazený podle důležitosti.
- Ceník, nebo aspoň jak se cena počítá a od kolika začíná.
- Oblast, kde působíte, a kam už nejezdíte.
- Co neděláte – ušetří to zbytečné poptávky.
Krok 3: Najděte tři weby, které se vám líbí
Klidně z jiného oboru. U každého napište, co konkrétně se vám líbí – barvy, přehlednost, fotky, způsob objednání. A přidejte i web, který se vám nelíbí, a proč. Webař díky tomu pochopí váš vkus rychleji než z popisu „moderní a čistý“.
Přidejte i dva tři konkurenty z okolí. Nejde o kopírování, ale o to, v čem se od nich máte odlišit.
Krok 4: Vizuální podklady
| Podklad | V jaké podobě |
|---|---|
| Logo | ideálně vektor (SVG, PDF, AI, EPS); jinak PNG s průhledným pozadím v co nejvyšším rozlišení |
| Barvy a písmo | pokud máte grafický manuál, pošlete ho; jinak stačí kódy barev z tiskovin |
| Fotky | originály v plném rozlišení, ne zmenšené z Facebooku nebo poslané přes chat |
| Ukázky práce | fotky realizací s krátkým popisem, co, kde a kdy |
Co fotit a jak, popisuje návod Fotky na web.
Krok 5: Texty – stačí i odrážky
Hotové texty nejsou podmínka. Stačí poznámky: co o vás zákazníci musí vědět, na co se nejčastěji ptají a čím se lišíte. Z odrážek se dobrý text píše snadněji než z prázdné stránky. Pokud chcete texty napsat sami, držte se postupu v návodu Texty na web.
Krok 6: Kontaktní a firemní údaje
- Obchodní jméno, sídlo a IČO, u firem i údaj o zápisu v rejstříku.
- Telefon a e-mail, které mají být na webu (a kdo na ně odpovídá).
- Adresa provozovny a otevírací doba, pokud ji máte.
- Odkazy na sociální sítě a recenze.
Které údaje musí být na webu ze zákona a co dalšího pohlídat (cookies, GDPR), je v samostatném kontrolním seznamu povinných náležitostí.
Krok 7: Přístupy – to nejčastěji zdržuje
Přístupy se hledají nejdéle, protože je často zakládal někdo jiný. Zjistěte předem:
- Doména – u jakého registrátora je, na koho je registrovaná a kdo má přístup do administrace. Proč je to důležité, vysvětluje článek Doména a hosting.
- Starý web a hosting – přístup do administrace webu a k hostingu, případně kontakt na původního dodavatele.
- E-maily – kde běží firemní pošta. Při přechodu na nový web se nesmí rozbít.
- Google – firemní profil, Search Console, Analytics, případně účet Google Ads.
- Sociální sítě – kdo je správcem stránek.
Co může počkat
- Blog a aktuality – lepší začít později a pravidelně než hned a pak přestat.
- Anglická verze, pokud cizinci nejsou hlavní zákazníci.
- Dokonalé fotky – na začátek stačí poctivé, později je vyměníte.
- Pokročilé funkce, které zatím jen „by se hodily“.
Shrnutí na jednu stránku
- Cíl webu a hlavní akce návštěvníka.
- Služby, ceny, oblast působnosti.
- Tři weby, které se vám líbí, a dva konkurenti.
- Logo, barvy, fotky v originále.
- Texty nebo odrážky.
- Firemní a kontaktní údaje.
- Přístupy k doméně, hostingu, e-mailu a účtům Google.
S tímhle seznamem pak oslovte dodavatele. Jak mezi nimi vybrat, radí článek Jak vybrat webovou agenturu.
Časté otázky
Musím mít všechno hotové, než webaře oslovím?
Ne. Na první schůzku stačí vědět, co má web dělat, a mít představu o rozsahu. Texty a fotky se často dotahují během práce. Kdo ale přijde s podklady, dostane přesnější nabídku a web dřív.
Nemám logo. Je to problém?
Není. Web lze postavit i na samotném názvu firmy vysázeném vhodným písmem. Pokud logo plánujete, dejte vědět dopředu – barvy a písmo webu se pak sladí s ním.
Jak bezpečně předat přístupy?
Ideálně tak, že dodavatele přidáte jako dalšího uživatele (u registrátora, v Google profilu, v Search Console) místo posílání svého hesla. Když heslo poslat musíte, pošlete ho jiným kanálem než e-mailem s přihlašovacím jménem a po dokončení ho změňte.
Nevím, kde mám doménu. Co s tím?
Podívejte se, komu platíte roční poplatek za doménu, nebo prohledejte e-maily podle názvu domény. U domén .cz lze registrátora zjistit přes WHOIS na webu CZ.NIC. Pomůžeme vám s tím i my.