Jak napsat tiskovou zprávu: struktura, vzor a komu ji poslat
Tisková zpráva je krátký text, ve kterém firma oznamuje médiím novinku tak, aby ji novinář mohl rychle zpracovat. Novinář denně dostává desítky zpráv a rozhoduje se během pár vteřin podle titulku a první věty. Dobrá tisková zpráva proto nezačíná historií firmy, ale tím nejdůležitějším: co se stalo, kdy, kde a proč by to mělo zajímat čtenáře.
Aktualizováno
Struktura tiskové zprávy
- Titulek – zpráva v jedné větě, bez reklamních slov: „V Kroměříži otevírá první bezobalová prodejna“.
- Datum a místo.
- Perex – první odstavec odpovídá na kdo, co, kdy, kde a proč. Kdo přečte jen tento odstavec, má vědět vše podstatné.
- Podrobnosti – souvislosti, čísla, která můžete doložit, program akce.
- Citace – jedna až dvě věty od majitele nebo odborníka, které přidají názor nebo emoci.
- O firmě – dva tři řádky na konec.
- Kontakt pro média – jméno, telefon, e-mail; odkaz na fotky ke stažení.
Pravidla, která novináři ocení
- jedna strana, nejvýš 300–400 slov,
- obrácená pyramida: nejdůležitější nahoře, detaily dole,
- fakta místo přívlastků – „první v okrese“ jen když to platí,
- fotky v tiskové kvalitě s popiskem a autorem,
- text v těle e-mailu a na webu, ne jen v PDF.
Vzor začátku
„Olomouc, 12. 3. – Truhlářství Novák otevírá v sobotu 21. 3. v Hodolanech dílnu, kde si lidé mohou pod vedením truhláře vyrobit vlastní kus nábytku. Kurzy jsou určené začátečníkům, první termíny jsou do konce dubna obsazené. ‚Lidé chtějí věci, které si udělali sami,‘ říká majitel Jan Novák…“
Ukázka je smyšlená, slouží jen jako vzor stavby. Jak psát titulky, popisuje článek jak psát nadpisy, další cesty k propagaci jak propagovat firmu. Zmínka v médiích s odkazem na web pomáhá i SEO, viz zpětné odkazy.
Kolik to stojí
Sekci pro média stavíme jako součást firemního webu (20 000 Kč). Psaní obsahu, včetně tiskových zpráv k novinkám, obsahuje tarif Viditelnost za 5 000 Kč měsíčně.
Časté otázky
Komu tiskovou zprávu poslat?
Konkrétním novinářům a redakcím, které o vašem tématu píší – místním novinám, oborovým časopisům, regionálním zpravodajským webům, radniční tiskovině. Hromadné rozeslání stovkám adres bez vztahu k tématu skončí ve spamu. Napište krátký osobní úvod a zprávu vložte do těla e-mailu, ne jen do přílohy.
Je tisková zpráva vhodná i pro malou firmu?
Ano, pokud máte skutečnou zprávu: otevření provozovny, výročí, nová služba, která v regionu chybí, akce pro veřejnost, ocenění, zajímavá data. Místní média takové zprávy berou rádi. Reklamní text bez zprávy nevezmou.
Mám tiskovou zprávu zveřejnit i na webu?
Ano. Sekce „Pro média“ nebo „Tiskové zprávy“ s textem, fotkami ke stažení a kontaktem dá novináři vše na jednom místě. Zpráva na webu je také odkaz, na který můžete upozornit na sociálních sítích.