IMAP, nebo POP3: jak si e-mail stahovat do telefonu i počítače
IMAP i POP3 jsou způsoby, jak si poštovní program vyzvedává e-maily ze serveru. IMAP nechává poštu na serveru a všechna zařízení vidí totéž. POP3 si zprávy stáhne do jednoho zařízení. Pokud čtete poštu v telefonu i v počítači, chcete skoro vždy IMAP.
Aktualizováno
IMAP: pošta zůstává na serveru
Poštovní program se při IMAP k serveru připojí a pracuje se schránkou, která tam leží. Když zprávu přečtete, přesunete do složky nebo smažete v telefonu, stejná změna se objeví v počítači i ve webmailu. Program si sice drží kopii kvůli rychlosti a práci offline, ale za hlavní považuje stav na serveru.
Pro firmu z toho plyne ještě jedna výhoda: když se notebook ztratí nebo rozbije, pošta je v pořádku. Stačí účet přidat do nového zařízení.
POP3: stáhnout a odnést
POP3 vznikl v době, kdy měl každý jeden počítač a malý prostor na serveru. Program zprávy stáhne a obvykle je ze serveru smaže, případně nechá kopii na určitou dobu. Složky, příznaky „přečteno“ ani odeslaná pošta se nesynchronizují – odeslané zprávy zůstávají jen v zařízení, ze kterého jste je poslali.
| IMAP | POP3 | |
|---|---|---|
| Kde je pošta | Na serveru, zařízení mají kopii | V zařízení, které ji stáhlo |
| Víc zařízení | Všechna vidí totéž | Každé má jiný obsah |
| Složky a přečtené zprávy | Synchronizují se | Jen lokálně |
| Ztráta zařízení | Pošta zůstává na serveru | Bez zálohy je pryč |
| Místo na serveru | Roste s poštou, je třeba hlídat | Server zůstává skoro prázdný |
Kdy dává POP3 ještě smysl
Výjimečně: když schránku čte jediný počítač a je potřeba ji pravidelně vyprazdňovat, protože služba nabízí jen malou kvótu. Nebo jako způsob, jak si poštu průběžně archivovat mimo server. I pak je ale lepší zvětšit schránku nebo zálohovat jiným způsobem než spoléhat na jeden disk.
Porty a šifrování
Při ručním nastavení program chce server, port a typ zabezpečení. Používejte vždy šifrované spojení – jinak jde heslo po síti čitelně. Standardní hodnoty:
| Protokol | Port | Zabezpečení |
|---|---|---|
| IMAP | 993 | SSL/TLS (šifrování od začátku spojení) |
| IMAP | 143 | STARTTLS (spojení se zašifruje po navázání) |
| POP3 | 995 | SSL/TLS |
| POP3 | 110 | STARTTLS |
| SMTP (odesílání) | 465 nebo 587 | SSL/TLS, resp. STARTTLS |
Odesílání je samostatná věc s vlastním serverem a přihlášením, víc v hesle SMTP. Přesné názvy serverů vám dá poskytovatel pošty. Ukázka, jak takové údaje obvykle vypadají:
Příchozí pošta (IMAP)
server: imap.poskytovatel.example
port: 993, SSL/TLS
uživatel: jana@vasefirma.cz
Odchozí pošta (SMTP)
server: smtp.poskytovatel.example
port: 587, STARTTLS
přihlášení: stejné jako u příchozí poštyFiremní e-mail ve více zařízeních
- Velké kancelářské služby mají v telefonu i v Outlooku vlastní typ účtu, který kromě pošty synchronizuje i kalendář a kontakty. Když ho program nabízí, použijte ho místo ručního IMAP. Porovnání dvou nejrozšířenějších najdete v článku Google Workspace, nebo Microsoft 365.
- Sdílené adresy typu info@ nepřidávejte každému jako samostatný účet se společným heslem. Lepší řešení popisuje průvodce Aliasy a sdílené schránky.
- Odchod zaměstnance je s IMAP jednodušší: změníte heslo a pošta zůstane firmě na serveru.
Plná schránka: daň za IMAP
Protože pošta zůstává na serveru, schránka postupně roste. Až narazí na limit, server nové zprávy odmítne a odesílatel dostane chybu, že je schránka plná. Vy přitom o ničem nevíte. Proti tomu pomáhá:
- čas od času se podívat, kolik místa schránka zabírá (ukáže to webmail),
- mazat nebo archivovat staré zprávy s velkými přílohami,
- vysypat koš a složku se spamem, které se do kvóty také počítají,
- posílat velké soubory odkazem na úložiště, ne přílohou – jinak zabírají místo u vás i u všech příjemců.
Když po nastavení nic nechodí, projděte nejdřív článek Nefunguje e-mail. Postup zavedení pošty na vlastní doméně shrnuje průvodce firemní e-mail.
U webů, které spravujeme, jsou schránky na doméně klienta zahrnuté v měsíčním tarifu Light za 1 000 Kč měsíčně. Přístupové údaje pro IMAP a SMTP od nás dostanete hned při založení.
Časté otázky
Jak poznám, jestli mám účet nastavený přes POP3?
V nastavení účtu v poštovním programu je uvedený typ účtu nebo server příchozí pošty. Když v něm vidíte pop nebo port 995 či 110, jde o POP3. Typickým příznakem je i to, že zprávy přečtené v počítači v telefonu vůbec nejsou.
Přijdu o poštu, když přejdu z POP3 na IMAP?
Zprávy, které jsou jen v počítači, se samy na server nepřesunou. Nový účet IMAP proto přidejte vedle starého, ověřte, že funguje, a složky ze starého účtu do něj přetáhněte. Až pak starý účet odeberte. Předtím si udělejte zálohu.
Proč mi telefon hlásí chybné heslo, i když je správné?
Pokud máte u účtu zapnuté dvoufázové ověření, program bez podpory přihlášení přes prohlížeč často potřebuje zvláštní heslo pro aplikaci. Jinou příčinou bývá špatné uživatelské jméno – většina služeb chce celou e-mailovou adresu, ne jen část před zavináčem.
Můžu mít jednu schránku v telefonu i v počítači zároveň?
S IMAP ano, a bez omezení počtu zařízení v rozumné míře. Všechna zařízení pracují se stejnými složkami na serveru. U POP3 to spolehlivě nejde, protože si každé zařízení stahuje vlastní kopii.