Web pro svatební služby: místo, fotograf, koordinátorka
Snoubenci vybírají svatební místo, koordinátorku nebo kapelu v tomto pořadí: je volno v náš termín? Vejdeme se? Kolik to zhruba bude stát? Teprve potom se dívají na fotky. Web, který odpoví na první tři otázky dřív než na čtvrtou, dostává víc poptávek – a míň zbytečných.
Aktualizováno
Pro koho tahle stránka je
Svatební služby jsou široký obor, ale weby mají společné jádro. Platí to pro svatební místa (zámky, statky, vinařství, hotely), koordinátorky a wedding plannery, dekoratérky, kapely a DJ, oddávající i půjčovny. Fotografové mají vlastní specifika, ta rozebíráme v článku web pro fotografa, a pro svatební catering platí článek o webu pro catering.
Termín je první filtr
Svatba se plánuje od data. Pokud děláte jednu akci denně, je kalendář obsazenosti nejcennější prvek celého webu. Nemusí být složitý:
- Volno / obsazeno / předběžně pro jednotlivé dny, nejlépe na dvě sezóny dopředu.
- Kliknutí na volný den otevře poptávku s už vyplněným datem.
- Předběžná rezervace s jasnou lhůtou, do kdy ji pár musí potvrdit, jinak se termín uvolní.
Kalendář se dá vést ručně v administraci, nebo napojit na kalendář, který už používáte. Obecně o rezervacích na webu píšeme v článku rezervační systém na web.
Kapacita a prostory
U svatebního místa je druhá otázka „vejdeme se?“. Napište ji čísly, která znáte: kolik hostů u obřadu venku, kolik u hostiny vsedě, kolik na rautu, kolik lůžek na místě a v okolí. A co se stane, když prší – kam se přesouvá obřad, jestli je stan v ceně. Půdorys nebo jednoduchý nákres prostor pomůže víc než deset fotek z dronu.
Balíčky a ceny „od“
Svatební rozpočet je citlivé téma a páry nechtějí poptávat naslepo. Osvědčuje se dvě až tři varianty s jasným obsahem:
| Co uvést u balíčku | Příklad formulace |
|---|---|
| Pro kolik hostů | „počítáno pro 60 hostů, další host za příplatek“ |
| Co je v ceně | pronájem, obřadní místo, mobiliář, koordinace v den svatby |
| Co se platí zvlášť | catering, ubytování, květinová výzdoba, technika |
| Termíny s jinou cenou | páteční a mimosezónní termíny |
Pokud je cena hodně proměnlivá, zvažte jednoduchou kalkulačku – pár zadá počet hostů a termín a uvidí orientační rozpětí. Jak ceny formulovat, aby nevyděsily ani neslibovaly víc, popisuje průvodce ceník na webu.
Prohlídka a první schůzka
U místa i koordinátorky je přirozený další krok osobní setkání. Dejte ho na web jako samostatnou akci: „Domluvit prohlídku“ s výběrem několika termínů (typicky víkendová odpoledne). Pár, který si prohlídku sám naplánuje, je mnohem blíž objednávce než ten, kdo poslal obecný dotaz.
Fotky a příběhy svateb
- Fotky od fotografů uvádějte s jejich jménem a jen tam, kde máte licenci i souhlas novomanželů.
- Ukažte místo v různých ročních obdobích a za různého počasí – páry plánující podzimní svatbu chtějí vidět podzim.
- Krátký popis konkrétní svatby (počet hostů, kde byl obřad, jak se řešil déšť) je užitečnější než obecné „naše svatby“.
Jak může vypadat atmosférický web svatebního místa s prohlídkou a poptávkou termínu, ukazuje koncept svatebního místa mezi vinicemi (ukázkový koncept, ne realizovaná zakázka).
Kolik takový web stojí
Koordinátorka, dekoratérka nebo kapela si vystačí s vizitkovým webem za 15 000 Kč. Svatební místo, které popisuje prostory, ubytování a několik balíčků, se vejde do firemního webu za 20 000 Kč i s texty. Kalendář obsazenosti napojený na poptávku a kalkulace podle počtu hostů znamená Web na míru za 35 000 Kč. Během sezóny se hodí tarif s úpravami obsahu – měsíčně od 1 000 Kč. Podrobný rozpis najdete v článku Kolik stojí webové stránky.
Časté otázky
Mám na webu ukazovat obsazené termíny?
U svatebního místa a u dodavatelů, kteří dělají jednu svatbu denně, se to vyplatí. Snoubenci si nejdřív hlídají datum – když hned vidí, že vámi vybraná sobota je volná, pošlou poptávku. Stačí kalendář „volno / obsazeno / předběžně rezervováno“, bez jmen a detailů.
Uvádět ceny svatebních balíčků veřejně?
Alespoň orientačně. Svatební rozpočet se plánuje od začátku a pár, který nenajde ani cenu „od“, často jde jinam. Uveďte, co balíček obsahuje, pro kolik hostů je počítaný a co se platí zvlášť.
Jak na web, když děláme svatby jen v sezóně?
Web pracuje hlavně mimo sezónu – snoubenci vybírají místo a dodavatele často s velkým předstihem. V zimě proto aktualizujte termíny na další rok, přidejte fotky z poslední sezóny a zvýrazněte prohlídky nebo konzultace.
Smím na webu použít fotky ze svateb klientů?
Jen se souhlasem lidí, kteří jsou na fotkách, a s ohledem na licenci od fotografa, který je pořídil. Nejjednodušší je mít to ošetřené ve smlouvě se snoubenci i s fotografem a u fotek fotografa uvést jeho jméno.
Kolik stojí web pro svatební místo nebo koordinátorku?
Koordinátorka nebo dodavatel s galerií a poptávkou vystačí s vizitkovým webem za 15 000 Kč. Svatební místo s prostory, ubytováním, balíčky a texty na míru odpovídá firemnímu webu za 20 000 Kč. Kalendář obsazenosti a poptávka termínu s kalkulací podle počtu hostů už je Web na míru – 35 000 Kč.