Web pro sportovní klub: týmy, zápasy, nábor a sponzoři
Web sportovního klubu navštěvují rodiče, kteří chtějí přihlásit dítě, hráči, kteří hledají, kdy a kde je další zápas, a firmy, které zvažují partnerství. Každá skupina potřebuje jinou cestu – a celé to musí zůstat aktuální, i když web upravují trenéři po práci.
Aktualizováno
Týmy a kategorie jako páteř webu
Klub se skládá z týmů a každý tým má svůj život: trenéra, tréninkové časy, soutěž a soupisku. Menu by proto mělo vést nejdřív k jednotlivým kategoriím – od přípravek přes žáky a dorost po dospělé a veterány. Stránka týmu potřebuje:
| Na stránce týmu | Kdo to hledá |
|---|---|
| Trenér s kontaktem | Rodič, který chce přihlásit dítě nebo omluvit trénink |
| Tréninky: dny, časy, hřiště či hala | Hráči a rodiče, hlavně při změně v zimě a v létě |
| Soutěž a odkaz na tabulku | Fanoušci a hráči soupeřů |
| Nejbližší zápasy doma i venku | Kdo chce přijít fandit nebo řeší odvoz |
| Fotka týmu a krátké aktuality | Rodiny, partneři, místní noviny |
Vstupní stránka pak stačí krátká: nejbližší domácí zápasy, aktuální nábor a pár posledních zpráv. Historie klubu a síň slávy patří na podstránku.
Rozpis zápasů a výsledky
Rozpis je nejnavštěvovanější část webu během sezóny – a nejčastěji zastaralá. Řešit se dá dvěma způsoby:
- Odkaz na systém svazu u každého týmu. Nic se nepřepisuje a data jsou vždy správně, jen fanoušek odchází z webu.
- Vlastní rozpis na webu – zápas zadá vedoucí týmu jednou a web ho sám ukáže na stránce týmu, na úvodní straně a po utkání ho přesune do výsledků. Dá se přidat zpráva a fotky.
U domácích zápasů přidejte adresu hřiště s mapou a informaci o parkování; jak mapu vložit, aby nezpomalila stránku, popisuje průvodce mapa na webu. Pokud klub pronajímá kurty nebo halu veřejnosti, je to samostatné téma – podívejte se na rezervace sportovišť.
Nábor dětí a přihlášky
Nábor je pro většinu klubů důvod, proč web vůbec mít. Rodič, který hledá sport pro sedmileté dítě, chce na jedné stránce vědět:
- od kolika let berete a jestli je potřeba předchozí zkušenost,
- kdy a kde je trénink na zkoušku a co si dítě vzít s sebou,
- kolik stojí členský příspěvek za sezónu a co dalšího se platí (dres, soustředění),
- jak často se trénuje a jestli se jezdí na turnaje mimo město,
- kontakt na trenéra dané kategorie, ne obecný e-mail klubu.
Online přihláška pak může dítě rovnou zařadit do správné kategorie podle ročníku a poslat rodiči údaje k platbě příspěvku. Pro jednorázové akce – kemp, turnaj, letní soustředění – se hodí přihláška s kapacitou, jak ji popisuje řešení registrace na akce. Pokud jde o hráče do 18 let, berte od rodičů jen údaje, které klub skutečně využije; fotky, na kterých jsou děti poznat, a jejich jména dávejte na web až po souhlasu zákonného zástupce.
Nezapomeňte ani na dospělé. Rekreační hráč, který se přistěhoval do města, nebo bývalý závodník, který se chce vrátit, hledá „kde si zahrát“ stejně jako rodič. Krátká sekce „Hledáme hráče“ u týmů mužů, žen nebo veteránů s kontaktem na vedoucího vám může doplnit kádr bez náborových letáků.
Sponzoři a partneři
Pro místní firmy je partnerství s klubem hlavně viditelnost. Web jim ji má dát a zároveň ukázat dalším firmám, že se partnerství vyplatí:
- stránka partnerů rozdělená podle úrovně (hlavní, týmový, podporovatel),
- logo s odkazem na web partnera, ne jen obrázek,
- co konkrétně klub díky partnerům pořídil – dresy, autobus na turnaj, nové branky,
- nabídka pro nové partnery: co klub nabízí a kontakt na toho, kdo to řeší.
Daňové a účetní stránky partnerství (dar, nebo reklama) web neřeší, ale ovlivňují, co partnerovi slíbíte. Vyjasněte si je s účetní dřív, než nabídku zveřejníte.
Jak web klubu udržet aktuální
Klubové weby nestárnou kvůli technice, ale kvůli lidem: trenér skončí, přístup zůstane v jeho e-mailu a stránka týmu ukazuje soupisku z minulých let. Pomáhá rozdělit správu podle odpovědnosti:
- každý vedoucí týmu má vlastní přístup jen ke své kategorii,
- zápasy a výsledky se zadávají formulářem, ne úpravou stránky,
- proběhlé akce se přesouvají do archivu samy,
- před začátkem sezóny jedna kontrola: trenéři, časy, příspěvky.
Jak má vypadat administrace, ve které se neztratí ani občasný správce, rozebírá řešení administrace webu. Pokud je váš klub zároveň spolkem s výborem, dary a dokumenty, přečtěte si i článek web pro spolek – tady se soustředíme na sportovní provoz. Pro volnočasové centrum bez soutěží sedí spíš web pro kroužky.
Cena webu pro sportovní klub
Menšímu oddílu s pár týmy, náborovou stránkou a kontakty postačí vizitkový web za 15 000 Kč. Klub s celou řadou kategorií, stránkami týmů, rozpisem zápasů a sekcí pro partnery se pohodlně vejde do firemního webu za 20 000 Kč, včetně textů, které s vámi sepíšeme. Online přihlášky s evidencí členů, příspěvky placené kartou nebo vlastní rezervace hřiště představují Web na míru (35 000 Kč). Ceny jsou konečné, platí se ve dvou částech – před začátkem a po spuštění. Když na web nebude mít v sezóně kdo sáhnout, provoz s pěti úpravami měsíčně nabízí tarif Light od 1 000 Kč měsíčně.
Časté otázky
Musíme výsledky zápasů zadávat ručně, když je má svaz ve svém systému?
Ne nutně. Nejjednodušší je u každého týmu odkázat na jeho soutěž v systému svazu. Převzetí dat přímo na web je možné jen tam, kde to svaz technicky i podmínkami dovoluje – to je potřeba ověřit u konkrétního svazu dřív, než se do toho pustíte. Komentář k zápasu a fotky ale stejně napíše někdo z klubu.
Kdo má web klubu aktualizovat?
Nejlépe trenéři nebo vedoucí jednotlivých týmů, každý jen svou stránku. Hlavní správce pak řeší úvodní stranu, nábor a partnery. Když všechno visí na jednom člověku, web zastará s první sezónou, kdy na něj nemá čas.
Jak na webu poděkovat sponzorům, aby to pro ně mělo hodnotu?
Logo s odkazem na jejich web, krátký popis spolupráce a zmínka v aktualitách, když se za jejich peníze něco pořídí. Hlavní partneři mohou mít vlastní pozici na úvodní stránce. Jestli jde účetně o dar, nebo o reklamní plnění, si vyjasněte s účetní – liší se tím i to, co musí klub partnerovi poskytnout.
Kolik stojí web sportovního klubu?
Klub s jedním dvěma týmy, náborem a kontakty pokryje vizitkový web za 15 000 Kč. Pro oddíl s mnoha kategoriemi, stránkami týmů a partnerů je určený firemní web (20 000 Kč). Přihlášky s evidencí členů, platbou příspěvků nebo rezervacemi sportoviště postavíme jako Web na míru za 35 000 Kč.
Můžeme na webu uvádět soupisky s fotkami hráčů?
U dospělých hráčů se souhlasem obvykle bez problému. U dětských kategorií stačí jméno trenéra a fotka týmu, a i ta jen se souhlasem rodičů; jména a ročníky narození dětí veřejně neuvádějte. Kdo souhlas odvolá, tomu fotku stáhněte.