Web pro taneční školu: kurzy, rozvrh a přihlášky online
Do taneční školy se lidé hlásí podle tří otázek: je tu kurz pro mě (věk, úroveň, styl), kdy a kde se tančí a jak se přihlásit, než se kurz zaplní. Web, který na to odpoví bez telefonování a e-mailů, ušetří vedení školy hodiny administrativy každý zápis.
Aktualizováno
Kurzy podle toho, kdo hledá
Taneční škola má obvykle několik úplně odlišných skupin zákazníků: rodiče dětí, studenty před maturitním plesem, páry před svatbou a dospělé, kteří chtějí tančit pro radost. Každá skupina hledá jinak a každá potřebuje vlastní vstup na web:
- děti a mládež – věk, co se naučí, kdo je vede, vystoupení během roku,
- kurzy tance a společenské výchovy pro mládež – termíny, prodloužené, závěrečný věneček, oblečení,
- dospělí a páry – úrovně od začátečníků, styly, zda lze přijít bez partnera,
- svatební tanec a soukromé lekce – kolik lekcí je potřeba, jak se domluvit na termínu.
U každého kurzu uveďte den a čas, počet lekcí, cenu, místo a stav kapacity. „Zbývá 6 míst“ funguje lépe než obecné „přihlášky otevřeny“.
Rozvrh, který jde číst na mobilu
Rozvrh v PDF nebo jako obrázek tabulky je na telefonu nečitelný a vyhledávače z něj nic nevyčtou. Udělejte ho jako běžný text na stránce, s filtrem podle dne, věku nebo stylu. Když se rozvrh mění každé pololetí, ať ho upravíte v administraci bez webaře. U každé hodiny nechte odkaz rovnou na přihlášku do daného kurzu.
Pokud učíte na více místech, přidejte ke každému sálu adresu, mapu a informaci o parkování a šatnách. Jak mapu vložit, aby web nezpomalila, popisuje článek mapa na webu.
Přihláška a platba kurzovného
Online přihláška by měla zvládnout to, co jinak řešíte ručně:
- výběr kurzu s aktuální kapacitou,
- údaje účastníka, u dětí i zákonného zástupce,
- u párových kurzů partnera, nebo volbu „bez partnera“,
- platbu nebo zálohu kartou či převodem s QR kódem,
- potvrzovací e-mail s termíny, adresou a pokyny.
Kdo se přihlásí po naplnění kapacity, ať se dostane na seznam čekatelů a dostane zprávu, když se místo uvolní. Hotová řešení pro kroužky a kurzy srovnáváme na stránce web pro kroužky, registrace na jednorázové akce rozebírá stránka registrace na akce. U dětí sbíráte osobní údaje, takže formulář musí jasně říct, k čemu je potřebujete; viz GDPR a kontaktní formulář.
Plesy, vystoupení a fotky
Taneční škola žije akcemi. Prodloužené, závěrečné věnečky, plesy a vystoupení dětí jsou důvod, proč se lidé na web vracejí. Mějte kalendář akcí s prodejem vstupenek nebo aspoň informací, kde se prodávají, a po akci galerii fotek. U fotek dětí si předem vyřešte souhlasy rodičů se zveřejněním.
Krátké video z lekce pro začátečníky udělá víc než dlouhý text: ukáže atmosféru a uklidní lidi, kteří se bojí, že „neumí tancovat“. Jak video na web vložit, popisuje článek video na webu.
Kolik vás web vyjde
Škola, která přihlášky vyřizuje telefonem a e-mailem a chce hlavně přehledný rozvrh a kurzy, vystačí s firemním webem za 20 000 Kč. S online přihláškami, kapacitami, čekacími listinami a platbou je to web na míru od 35 000 Kč. Provoz webu od 1 000 Kč měsíčně; před zápisem se vyplatí i reklama ve vyhledávačích, kterou obsahuje tarif Růst za 10 000 Kč měsíčně, bez závazku.
Časté otázky
Mají se kurzy na webu dát zaplatit rovnou online?
Vyplatí se to, hlavně u kurzů s omezenou kapacitou. Přihláška bez platby často znamená, že část lidí nepřijde a místo zůstane prázdné. Platba nebo záloha při přihlášení kapacitu drží a vy nemusíte párovat platby z účtu ručně.
Jak řešit přihlášky do kurzů pro páry?
Formulář ať se ptá na oba partnery a umí i variantu „přihlašuji se sám/sama, hledám partnera“. U kurzů pro mládež mějte zvlášť evidenci chlapců a dívek, protože kapacita se plní nerovnoměrně. Web pak může u kurzu ukázat třeba „volná místa jen pro chlapce“.
Potřebuji pro plesy a lekce vlastní prodej vstupenek?
Pokud pořádáte vlastní plesy, prodloužené nebo vystoupení, je pohodlné mít prodej vstupenek na stejném webu jako kurzy. U jedné akce ročně stačí hotová vstupenková služba s odkazem z webu, u více akcí se vyplatí prodej napojený na web.
Kolik stojí web pro taneční školu?
Web s kurzy, rozvrhem a kontaktním formulářem vyjde u nás jako firemní web na 20 000 Kč. S přihláškami, platbou kurzovného a evidencí účastníků jde o web na míru od 35 000 Kč. Konečnou cenu řekneme po probrání kurzů a toho, jak dnes přihlášky vedete.